Smpn12jakarta’s Weblog

SITUS ALUMNI ANGKATAN 1986 SMPN 12 JAKARTA, INDONESIA

Archive for April 2008

MoM (Minute of Meetings) – PANPEL REUNI SMP 12 ’86

leave a comment »

MoM (Minute of Meetings)

PANPEL REUNI SMP 12 ‘ 86

Agenda

:

Pembahasan Rencana Kegiatan Alumni SMP 12 Angkatan 86

Tempat

:

Rumah Tike, Jl. YDPP, Jakarta Selatan

Hari/tanggal

:

Kamis, 13 Maret 2008

Hadir

:

Avin, Eko, Dody, Iwan Nurhidayat, Teddy, Andi Kendi

:

Ofie, Yanti, Sari, Tike,

Isu

:

Pembahasan

Rapat Panitia Pelaksana

(Tim Kecil )

Reuni SMP 12 ‘ 86

:

Lingkup Isu

  1. Konsep & Bentuk Reuni Alumni

  2. Konsep & Bentuk Amal (Penerima Manfaat)

 

Agenda :

  1. Opening : Review (5’)

Bahan : isu mail list & MoM

  1. Konsep dan Bentuk Kegiatan (25’)

Bahan : Logframe Matriks & Input Mail List

  1. Konsep Penyiapan Data Base (15’)

  2. Konsep Pendanaan (20’)

  3. Konsep Acara (20’)

  4. Struktur Kepanitiaan (10’)

  5. Jadwal (time table) Kegiatan (15’)

  6. Closing : Output Hasil Rapat (10’)

 

Hasil Pembahasan

1. Reuni SMP 12 angkatan 86

  • Penetapan tentative Reuni Alumni SMP 12 angkatan 86 pada weekend (sabtu/minggu) di minggu keempat akhir Juli atau minggu pertama bulan Agustus 2008

  • Pembentukan Panitia Sementara Reuni Alumni SMP 12 angkatan 86:

  • Ketua : - Avianto

  • Wakil Ketua : – Eko

  • Sekretaris : – Sari

- …………

  • Bendahara : - Tike

                             – Triana ( Bea )

  • Humas/Publikasi : – Rizky Syahputra

    • …………..

    • ……………

    • ……………..

  • Pendataan Alumni & penerima manfaat: – Teddy

    • ……………

    • ……………

    • ……………

  • Bidang Dana : - Soni

    • ………………..

    • …………………

    • ………………

  • Bidang Acara : - Doddy

- …………..

  • Acara (bazar) : - Andi Jularto (Kendi)

    • ……………

    • ……………..

  • Dokumentasi & Pubikasi : – Wahyu Ableh

- ……………….

  • Konsumsi : – Yanti

- …………………….

  • Perlengkapan & Transportasi : – Iwan Nurhidayat

- …………………

  • Kemanan & Kebersihan : – Kamal

- ……………………

(panitia dapat menambah dan menunjuk teman2 lain nya untuk menjadi tim yang solid dan kooperatif untuk kelancaran persiapan acara)

 

  • Salah satu hal penting dalam persiapan acara reuni adalah mengumpulkan teman-teman angkatan 86 yang belum terdata

    • Dari 48 murid/kelas x 14 kelas = + 600 orang alumni (ada yg sudah wafat dll)

    • Yang sudah masuk di data base adalah 150 orang

    • Bennchmark kehadiran adalah 50% dari total 600 alumni = 300 orang.

    • Jadi target kehadiran perkelas 20-25 orang

    • Dipilih PIC per kelas (kelas 3) untuk menjadi koordinator kelas masing2, dan yang akan selalu berhubungan dengan Teddy-bagian Pendataan

    • Pendataaan akan dibantu dengan cara anouncement/publikasi acara reuni di media cetak & elektronik segera mungkin

 

  • Konsep dan anggaran acara reuni akan dilihat dari antusias para alumni. Anggaran acara akan dicover dari penjualan tiket kepada alumni dan harga tiket akan ditentukan kemudian.

2. Nilai tambah Reuni SMP 12 angkatan 86, (Amal & Sosial)

  • Sebegain pilot project kegiatan amal/sosial ada dua konsep: jangka pendek/satu kali pada saat acara reuni atau jangka panjang/dana abadi

  • Scope penerima manfaat bisa luas atau sempit, secara paralel di fokuskan untuk tenaga pengajar/guru smp 12 angkatan 86 dan murid berprestasi, contoh: seluruh wali kelas 3 angkatan 86 yang sedang sakit/tidak beruntung, beasiswa murid yang tidak mampu sampai lulus smp dengan kategori murid berprestasi

  • Teknis lebih detail akan didiskusikan bersama

  • Konsep Penggalangan Dana:

Ada dua cara, yaitu:

  1. Buka rekening bersama/bank account khusus, laporan bersifat transparan akan di email ke milis, untuk seluruh alumni yang mau menyisihkan sebagian dari pundi-pundi nya akan disalurkan untuk amal kepada 2 penerima manfaat diatas

 

  1. Donatur pada saat acara reuni

 

  • Penggalangan dana yang dapat dimulai dari sekarang dengan melakukan berbagai macam kegiatan pre event: garage sale, bazar, fund rising dinner, social gathering, sponsorship dinner, dll

 

  • Value added non financial: donor darah, sumbangan buku, seragam, pengobatan gratis, dll

 

Tindak Lanjut

  •  
    • Panitia diharapkan dalam 1 minggu (24 maret 2008) segera melakukan :

  •  
    • Selesai membuat strategi (TOR), konsep acara dan budgeting acara reuni smp 12 angkatan 86 kemudian dipublikasikan

    • Melengkapi kepanitiaan dan dipublikasikan

    • Memberikan MoM (Minutes of Meeting – hasil rapat) panitia yang menjadi isu menonjol atau usulan penting

    • Memberikan keputusan yang bijaksana atas usulan dan input dari hasil pembahasan (rapat)

    • Melaporkan hasil ke SC (seluruh alumni SMP 12 ’86) dan Perwakilan (FKKA) SMP 12 ’86

Written by smpn12jakarta

April 17, 2008 at 5:57 pm

Posted in Uncategorized

draft – Logframe rapat panitia pelaksana reuni 2008 angkt ’86

leave a comment »

DRAFT 2 : 18 Maret 2008

LOGICAL FRAMEWORK MATRIX

 

ACTIVITY DESCRIPTION (INTERVENTION LOGIC)

OBJECTIVELY VARIABLE INDICATORS

MEANS OF VERIFICATION

 

RISK & ASSUMPTIONS

 

PRINCIPAL OBJECTIVE

 

Merealisasikan Sumbangsih Dan Media Keberlanjutan Ikatan Bathin (Kekerabatan) Sesama Alumni SMP 12 Angkatan 86 (Alumni SMP 12 – 86) Dan Dengan Dunia Pendidikan Di SMP 12

 

Panitia dan Alumni SMP 12 – 86 serius untuk melakukan sumbangsih terhadap Dunia Pendidikan di SMP 12

 

SPESIFIC OBJECTIVE

 

Meningkatkan Rasa Kebersamaan Dan Komunikasi Antar Alumni SMP 12 – 86 Dan Dengan Almamater SMP 12

 

 
  •  
    1. Panitia dan Alumni SMP 12 – 86 mempunyai keinginan kuat untuk meningkatkan kegiatan silahturahmi

    2. Komponen lain (Almamater SMP 12, penerima manfaat amal, kemitraan, dll) mendukung kegiatan ini

 

RESULT/OUTPUT 1

 

Memperat Silahturahmi Sesama Alumni SMP 12 – 86

Terlaksananya kegiatan pertemuan ”Temu Kangen”

  1. Laporan Kegiatan

  2. Laporan Keuangan

  1. Tidak ada upaya sabotase terhadap tahapan proses kegiatan dan saat acara berlangsung

  2. Pencairan kegiatan tidak bermasalah dan tidak ada salah paham dengan pihak kemitraan dalam menjalin kerjasama dan sponsorship

 

ACTIVITIES OF OUTPUT 1

 

Pertemuan “Temu Kangen” Sesama Alumni SMP 12 – 86

  1. Pembentukan Panitia

  2. Penunjukan Perwakilan Per Kelas

  3. Melengkapi Data Base Alumni SMP 12 – 86

  4. Penyusunan TOR untuk Frame Work Acara (Konsep, Strategy, waktu & tempat, kebutuhan anggaran, dll)

  5. Perumusan dan penyiapan konsep Acara pada Hari H

  6. Penyiapan peliputan media cetak dan elektronik untuk publikasi

  7. Merencanakan konsep dan melaksanakan ”Fund Rising” untuk pelaksanaan kegiatan

  • Membuat kebutuhan anggaran

  • Membuat Konsep sponsorsip dan kerjasama (kemitraan)

  • Pembuatan dan penjualan Merchandise & Buku Data Alumni SMP 12 – 86

  1. Membuat dan publish Laporan Keuangan dan Laporan Akhir kegiatan
  1. Struktur kepanitiaan

  2. Tersedianya nama-nama perwakilan per kelas

  3. 50 % atau 330d ari total (672) alumni hadir

  4. Tersedianya Data Base Alumni SMP 12 – 86

  5. TOR (Term of Refence – Panduan pelaksanaan) & Proposal

  6. Konsep acara dan Rundown acara hari H

  7. Merchandice dan Buku Alumni Alumni SMP 12 – 86

  8. Pres Release dan peliputan media

  1. Laporan Hasil Penjualan Merchandise dan Buku Alumni

  2. Peliputan media

  3. MOU kerjasama dengan Kemitraan/sponshorship, dll.

  4. Laporan Keuangan

  5. Laporan Akhir
  1. Seluruh komponen yang terlibat dalam kegiatan ini aktif dalam mensukseskan acara

  2. Tidak ada penyelewengan dalam pembuatan Laporan

 

 

RESULT/OUTPUT 2

 

Memberikan Sumbangsih terhadap Almamater SMP 12

Terlaksananya pemberian ”reward” kepada penerima manfaat

  1. Laporan Penerimaan ”reward”

 

  1. Tidak ada upaya sabotase terhadap tahapan proses kegiatan dan saat acara berlangsung

  2. Pencairan dan pengadaan ”reward” tidak bermasalah dan tidak ada salah paham dengan pihak donatur dan penerima manfaat serta panitia

 

ACTIVITIES OF OUTPUT 2

 

Pemberian ”reward” (bantuan guru/beasiswa murid)

  1. Menentukan sasaran, klasifikasi dan pendataan, kategorisasi penerima manfaat (skala prioritas)

  2. Menentukan bentuk ”reward” yang akan diterima oleh penerima manfaat

  3. Mencari donatur untuk ”reward” penerima manfaat

  •  
    1. Tersusunnya konsep, data dan klasifikasi penerima manfaat

    2. Tersedianya data (list) Donatur dan Penerima Manfaat

    3. Terlaksananya pemberian “reward”

  1. Laporan Penerimaan ”reward”

  2. List para Donatur dan Penerima Manfaat

  1. Mendapat dukungan yang kuat dari seluruh komponen (Alumni SMP 12 – 86, Para Guru, para penerima manfaat, dll)

  2. Mendapatkan ”reward” untuk diberikan kepada penerima manfaat

Written by smpn12jakarta

April 17, 2008 at 5:51 pm

Posted in Dokumen

Protected: Transparasi keuangan Dana Reuni SMPN XII Wijaya: Rekapitulasi April 2008

leave a comment »

This content is password protected. To view it please enter your password below:

Written by smpn12jakarta

April 15, 2008 at 2:03 pm

Posted in Uncategorized

Peta kemang Futsal

leave a comment »

Peta 1

Peta 2

Written by smpn12jakarta

April 14, 2008 at 11:58 am

Posted in Uncategorized

Hello world!

with one comment

Welcome to WordPress.com. This is your first post. Edit or delete it and start blogging!

Written by smpn12jakarta

April 14, 2008 at 11:23 am

Posted in Uncategorized

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.