Smpn12jakarta’s Weblog

SITUS ALUMNI ANGKATAN 1986 SMPN 12 JAKARTA, INDONESIA

MoM (Minute of Meetings) – PANPEL REUNI SMP 12 ’86

leave a comment »

MoM (Minute of Meetings)

PANPEL REUNI SMP 12 ‘ 86

Agenda

:

Pembahasan Rencana Kegiatan Alumni SMP 12 Angkatan 86

Tempat

:

Rumah Tike, Jl. YDPP, Jakarta Selatan

Hari/tanggal

:

Kamis, 13 Maret 2008

Hadir

:

Avin, Eko, Dody, Iwan Nurhidayat, Teddy, Andi Kendi

:

Ofie, Yanti, Sari, Tike,

Isu

:

Pembahasan

Rapat Panitia Pelaksana

(Tim Kecil )

Reuni SMP 12 ‘ 86

:

Lingkup Isu

  1. Konsep & Bentuk Reuni Alumni

  2. Konsep & Bentuk Amal (Penerima Manfaat)

 

Agenda :

  1. Opening : Review (5’)

Bahan : isu mail list & MoM

  1. Konsep dan Bentuk Kegiatan (25’)

Bahan : Logframe Matriks & Input Mail List

  1. Konsep Penyiapan Data Base (15’)

  2. Konsep Pendanaan (20’)

  3. Konsep Acara (20’)

  4. Struktur Kepanitiaan (10’)

  5. Jadwal (time table) Kegiatan (15’)

  6. Closing : Output Hasil Rapat (10’)

 

Hasil Pembahasan

1. Reuni SMP 12 angkatan 86

  • Penetapan tentative Reuni Alumni SMP 12 angkatan 86 pada weekend (sabtu/minggu) di minggu keempat akhir Juli atau minggu pertama bulan Agustus 2008

  • Pembentukan Panitia Sementara Reuni Alumni SMP 12 angkatan 86:

  • Ketua : – Avianto

  • Wakil Ketua : – Eko

  • Sekretaris : – Sari

– …………

  • Bendahara : – Tike

                             – Triana ( Bea )

  • Humas/Publikasi : – Rizky Syahputra

    • …………..

    • ……………

    • ……………..

  • Pendataan Alumni & penerima manfaat: – Teddy

    • ……………

    • ……………

    • ……………

  • Bidang Dana : – Soni

    • ………………..

    • …………………

    • ………………

  • Bidang Acara : – Doddy

– …………..

  • Acara (bazar) : – Andi Jularto (Kendi)

    • ……………

    • ……………..

  • Dokumentasi & Pubikasi : – Wahyu Ableh

– ……………….

  • Konsumsi : – Yanti

– …………………….

  • Perlengkapan & Transportasi : – Iwan Nurhidayat

– …………………

  • Kemanan & Kebersihan : – Kamal

– ……………………

(panitia dapat menambah dan menunjuk teman2 lain nya untuk menjadi tim yang solid dan kooperatif untuk kelancaran persiapan acara)

 

  • Salah satu hal penting dalam persiapan acara reuni adalah mengumpulkan teman-teman angkatan 86 yang belum terdata

    • Dari 48 murid/kelas x 14 kelas = + 600 orang alumni (ada yg sudah wafat dll)

    • Yang sudah masuk di data base adalah 150 orang

    • Bennchmark kehadiran adalah 50% dari total 600 alumni = 300 orang.

    • Jadi target kehadiran perkelas 20-25 orang

    • Dipilih PIC per kelas (kelas 3) untuk menjadi koordinator kelas masing2, dan yang akan selalu berhubungan dengan Teddy-bagian Pendataan

    • Pendataaan akan dibantu dengan cara anouncement/publikasi acara reuni di media cetak & elektronik segera mungkin

 

  • Konsep dan anggaran acara reuni akan dilihat dari antusias para alumni. Anggaran acara akan dicover dari penjualan tiket kepada alumni dan harga tiket akan ditentukan kemudian.

2. Nilai tambah Reuni SMP 12 angkatan 86, (Amal & Sosial)

  • Sebegain pilot project kegiatan amal/sosial ada dua konsep: jangka pendek/satu kali pada saat acara reuni atau jangka panjang/dana abadi

  • Scope penerima manfaat bisa luas atau sempit, secara paralel di fokuskan untuk tenaga pengajar/guru smp 12 angkatan 86 dan murid berprestasi, contoh: seluruh wali kelas 3 angkatan 86 yang sedang sakit/tidak beruntung, beasiswa murid yang tidak mampu sampai lulus smp dengan kategori murid berprestasi

  • Teknis lebih detail akan didiskusikan bersama

  • Konsep Penggalangan Dana:

Ada dua cara, yaitu:

  1. Buka rekening bersama/bank account khusus, laporan bersifat transparan akan di email ke milis, untuk seluruh alumni yang mau menyisihkan sebagian dari pundi-pundi nya akan disalurkan untuk amal kepada 2 penerima manfaat diatas

 

  1. Donatur pada saat acara reuni

 

  • Penggalangan dana yang dapat dimulai dari sekarang dengan melakukan berbagai macam kegiatan pre event: garage sale, bazar, fund rising dinner, social gathering, sponsorship dinner, dll

 

  • Value added non financial: donor darah, sumbangan buku, seragam, pengobatan gratis, dll

 

Tindak Lanjut

  •  
    • Panitia diharapkan dalam 1 minggu (24 maret 2008) segera melakukan :

  •  
    • Selesai membuat strategi (TOR), konsep acara dan budgeting acara reuni smp 12 angkatan 86 kemudian dipublikasikan

    • Melengkapi kepanitiaan dan dipublikasikan

    • Memberikan MoM (Minutes of Meeting – hasil rapat) panitia yang menjadi isu menonjol atau usulan penting

    • Memberikan keputusan yang bijaksana atas usulan dan input dari hasil pembahasan (rapat)

    • Melaporkan hasil ke SC (seluruh alumni SMP 12 ’86) dan Perwakilan (FKKA) SMP 12 ’86

Written by smpn12jakarta

April 17, 2008 at 5:57 pm

Posted in Uncategorized

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: